Amazonなどのネット通販、各種インターネットサービスなど、領収書が紙で発行されないことが多くなっています。
データで発行された領収書はデータのまま保存する
経費で落とすためには、領収書の保存は絶対条件です。
しかし、Amazonなどのネット通販や各種インターネットサービスでは、領収書が紙で発行されることはほとんどありません。
たいていの場合、会員専用ページから領収書のデータを確認することになります。
・プリントアウト不要
そもそもがデータである領収書です。
わざわざ紙で出力する必要はないです。
ただし、一定期間しか領収書の保存をしてくれない場合もあるので、Evernoteなどのクラウドにまめに保存をしておきましょう。
・領収書の保存期間
領収書の保存期間は、法律によって若干かわってきます。
- 法人税法：原則7年間（最大9年間）
- 所得税：7年間
- 会社法：10年間
法人の場合、法律上は10年間も保存しなければならないことになっています。
長期間すべて紙ベースで保存となると、保存しておくスペースの確保も必要となります。
データ保存によるペーパレス化は、そういった点からも有効です。
・【おまけ】紙の領収書をスキャンする場合について
紙の領収書をスキャンした後の、その紙の領収書は捨ててしまって良いのでしょうか？
- 「申請書」を税務署に提出
- タイムスタンプが押されている
- ある程度の解像度が必要
- 税理士などの第三者のチェックが必要
などの条件を満たしていれば、スキャン後の領収書を廃棄してしまってもOKです。
ややハードル高めですが、freeeなどの対応ソフトを導入すれば、タイムスタンプの要件を満たすことができるので、やれないことはないです。
まとめ
データで発行された領収書は、Evernoteなどの信頼できるクラウド（またはローカルディスク）に保存しておけば、プリントアウトは不要です。
【HMJのつぶやき】
昨日は水戸から東京へ移動。
午前中に移動したせいか、渋滞らしい渋滞にハマらずスムーズに帰って来れました。
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次男（もうすぐ8ヶ月）の移動とつかまり立ちが、日に日に激しくなってきました。
この前までハイハイする気配がないと少し心配していたのに、急にきました。
帰省中の水戸で大開眼した模様です。
【昨日の1日1新】
常陸野だいだいエール
丸亀製麺 水戸南店
税理士、東京。自由、DIY、シンプル。音楽と地下鉄。
独立・起業・スモールビジネス、ベッドルームから始めよう。
「ちゃんとする」で「いい感じ」を「もっといい感じ」にする税理士事務所をやっています。
